Ziel:
Der Workshop konzentriert sich auf die praktische Implementierung von KI-Werkzeugen im Verwaltungsalltag an FH/HAW. Als zertifizierte KI-Ethikerin führt Sie Barbara Herbst durch relevante Tools, auch europäische wie z. B. Le Chat Mistral, und zeigt konkrete Workflows für Lehre und Administration. Sie erfahren, wie Sie eigene Dokumente und Unterlagen direkt in die KI einbringen, um Verwaltungsaufgaben effizienter zu erledigen. Der Fokus liegt auf sofort anwendbaren workflows, DSGVO-konformen Lösungen und der ethisch vertretbaren Integration von KI in Ihre tägliche Arbeit (dh dem rechtssicheren Umgang mit sensiblen Hochschuldaten).
Bitte beachten Sie,
- dass dieser Workshop als Einstieg in KI -Tools für die Verwaltung konzipiert ist, NICHT als Workshop für Studiengangsleitungen oder Lehrende. Für diese Zielgruppen sind eigene Formate geplant.
- dass es sich hier um ein Halbtags-Webinar für Anfänger:innen und leicht Fortgeschrittene handelt. (siehe Selbsteinschätzung unten)
Selbsteinschätzung: Dieser Workshop ist für Teilnehmende auf Level 1 und 2 gedacht und daher ideal für Sie, wenn Sie sich in den folgenden Aussagen wiederfinden:
| Kategorie | Anfänger (Level 1) | Leicht Fortgeschritten (Level 2) |
| KI-Nutzung | Ich habe KI-Tools (z.B. ChatGPT) noch nie oder nur einmal kurz ausprobiert. | Ich nutze KI-Tools gelegentlich, bin aber unsicher, wie ich eigene Dokumente einbringe. |
| Rechtliches | Ich weiß nicht genau, was DSGVO und EU AI Act für meinen Arbeitsalltag bedeuten. | Ich kenne die Begriffe, bin mir aber unsicher , was in der Praxis konkret gilt. |
| Ziele | Ich möchte lernen, wie ich KI sicher und effizient für einfache Aufgaben (Gliederungen, Ideenfindung) einsetze. | Ich möchte eigene Dokumente direkt in KI-Tools einbringen und damit effizienter arbeiten. |
Wenn Sie bereits regelmäßig Tools wie Le Chat Mistral, NotebookLM, Perplexity oder Napkin nutzen und eigene KI-Bots erstellen (Level 3+), ist ein anderes Angebot für Sie geeignet, das wir gerade für Sie entwickeln.
Zielgruppe:
- Verwaltungs-Mitarbeitende an FH / HAW (z. B. Sekretariat, Studienorganisation, Buchhaltung, Marketing, Qualitätsmanagement), die KI-Tools sicher und effizient in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.
- Administratives Personal, das nach DSGV-konformen europäischen Alternativen zu amerikanischen KI-Tools sucht uns Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten erlangen will.
Voraussetzung für die Teilnahme ist das Ausfüllen des Fragebogens, den die Teilnehmenden ca 2 Wochen vor dem Workshop erhalten werden und der die nötigen Basiskenntnisse vermittelt bzw. zum Ausprobieren anregt.
Empfehlung zur Vorbereitung:
Bringen Sie ein eigenes Dokument aus Ihrem Arbeitsalltag mit (z. B. ein längeres E-Mail, ein Protokoll, einen Bericht oder ein Formular) – so können Sie in den praktischen Übungen direkt an Ihren eigenen Unterlagen arbeiten. Falls Sie kein geeignetes Dokument mitbringen möchten oder können, werden Beispieldokumente zur Verfügung gestellt.
Lernergebnisse:
Nach Absolvierung dieses Workshops sind die Teilnehmenden in der Lage,
- mindestens 2 KI-Tools (z.B. Copilot, Le Chat Mistral oder DeepL) für konkrete Aufgaben in der Hochschulverwaltung (Textarbeit, Recherche, Übersetzung) praktisch einzusetzen
- eigene Dokumente und Unterlagen direkt in KI-Tools einzubringen (Files over Tools) und damit konkrete Verwaltungsaufgaben wie Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und Übersetzungen zu erledigen
- die wesentlichen Anforderungen des EU AI Acts und der DSGVO für den Verwaltungsalltag zu benennen und im eigenen Arbeitsbereich zu berücksichtigen
- einen persönlichen nächsten Schritt für den KI-Einsatz in ihrer Abteilung zu definieren